Een fles wijn versturen doe je het veiligst in een wijnverzenddoos die de fles vastzet, zodat hij niet kan schuiven of tegen andere flessen kan stoten. Controleer daarnaast vooraf of je vervoerder alcohol accepteert en onder welke voorwaarden. Verkoop je wijn online, dan moet de leeftijd van de ontvanger ook bij de bezorging worden gecontroleerd. Hieronder lees je hoe je een fles wijn goed verpakt, welke doos je kiest en welke do's en don'ts er gelden.

Waarom is een gewone doos niet genoeg voor een fles wijn?

Glas is kwetsbaar en relatief zwaar. In een gewone verzenddoos kan een fles schuiven, kantelen of tegen de wand stoten. Bij pakketdiensten gaat je zending over sorteerbanden, wordt hij gestapeld en verplaatst, en krijgt hij soms onverwachte schokken te verduren.

Juist beweging vergroot de kans op breuk. Een goede wijnverzenddoos houdt de fles stevig op zijn plek en voorkomt zo breuk en lekkage. Verstuur je meerdere flessen, dan is glas-op-glas contact een van de grootste risico's.

Hoe verpak je een fles wijn veilig?

1. Kies een wijnverzenddoos die past bij het aantal flessen. Een doos voor één fles sluit strak om de fles. Voor meerdere flessen kies je een doos met inlay, zodat elke fles een eigen vak heeft.
2. Zet de fles in de doos of het vak. De fles mag niet vrij kunnen bewegen.
3. Vul eventuele ruimte op. Extra vulmateriaal rondom de inlay dempt schokken.
4. Sluit de doos goed. Gebruik stevige verpakkingstape die past bij het gewicht.
5. Maak duidelijk wat erin zit. Plak een behandelingsetiket, zoals breekbaar of een glassticker, op de doos. Welke etiketten er zijn, lees je in de gids over etiketten.
6. Doe de schudtest. Beweeg de gesloten doos. Hoor of voel je iets schuiven, voeg dan opvulling toe.

Een behandelingsetiket is een aanvulling, geen vervanging voor goede bescherming. Een sticker met breekbaar voorkomt geen schade als de fles los in de doos ligt.

Welke wijnverzenddoos kies je?

De wijnverzenddozen van Rotim zijn gemaakt van zwaar dubbelgolfkarton. Dat geeft meer stevigheid dan een gewone enkelgolf doos. Rotim levert ze in deze uitvoeringen:

Uitvoering	Geschikt voor
Wijnverzenddoos 1 fles	Losse bestellingen en een fles als cadeau
Wijnverzenddoos met inlay, 3 flessen	Kleine wijnpakketten en proefpakketten
Wijnverzenddoos met inlay, 6 flessen	Grotere orders en wijnpakketten
Wijnverzenddoos met inlay, 12 flessen	Zakelijke zendingen en grote bestellingen

De dozen zijn niet alleen geschikt voor wijn, maar ook voor andere flessen zoals gin of olijfolie. Je kunt er zelfs wijnglazen in versturen: verpak ze dan eerst in vloeipapier. Kies altijd een doos die past bij het aantal flessen en het flesformaat.

De inlay verdeelt de ruimte in de doos en de kartonlagen rond elke fles dempen schokken. Bij een val, stoot of druk van buitenaf wordt de klap over de verpakking verdeeld en komt die niet rechtstreeks op de fles. Omdat elke fles een vaste plek heeft, gaat het inpakken bovendien sneller en voorspelbaarder. Handig voor webshops, slijterijen, wijnimporteurs en bedrijven die relatiegeschenken versturen.

Volgens Rotim zijn de wijnverzenddozen geschikt voor verzending met standaard pakketdiensten. Pakketdiensten kunnen wel eigen eisen stellen aan glas, verpakking, etikettering en aansprakelijkheid. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden van je vervoerder.

Mag je een fles wijn per post versturen?

Alcohol staat niet bij iedere vervoerder op dezelfde manier in de voorwaarden. Controleer daarom voor je verstuurt of je vervoerder alcohol accepteert binnen de dienst die je kiest. Dit is wat we bij PostNL en DHL hebben nagekeken:

Vervoerder	Wat we hebben gecontroleerd
PostNL	Verstuur je als webshop alcohol, dan kun je bij PostNL een leeftijdscheck aanvragen. De bezorger geeft het pakket dan alleen af aan iemand van 18 jaar of ouder met een geldig legitimatiebewijs. Is niemand thuis, dan kan de ontvanger het pakket binnen een week ophalen bij een PostNL-punt; daarna gaat het terug naar de afzender. Naar het buitenland gelden bij verzenden met spoed aanvullende voorwaarden: alcoholische dranken staan daar op de lijst.
DHL eCommerce	DHL biedt de extra dienst Leeftijdscontrole 18+: de bezorger controleert bij bezorging aan huis in Nederland de leeftijd van de ontvanger.

Wat de vervoerders verder toestaan, verschilt per dienst en per type afzender. Controleer de actuele voorwaarden voor alcohol bij je vervoerder voordat je verstuurt.

Hoe werkt de leeftijdscontrole als je wijn online verkoopt?

Verkoop je wijn via je webshop aan klanten in Nederland, dan moet de leeftijd zowel bij de bestelling als bij de bezorging worden gecontroleerd. De bezorger of het afhaalpunt mag de bestelling alleen meegeven aan iemand van 18 jaar of ouder en moet om identificatie vragen. Welke regels precies voor jouw situatie gelden, lees je op Ondernemersplein van de overheid of vraag je na bij de NVWA of een adviseur.

Er ligt ook een wetsvoorstel dat direct met je verpakking te maken heeft. Het kabinet maakte op 09-01-2026 bekend dat op de buitenste verpakking van pakketten met alcohol een fysiek kenmerk moet komen, zodat direct zichtbaar is dat er een product in zit waarvoor een minimumleeftijd geldt. Ook bezorgdiensten kunnen dan een boete krijgen als ze alcohol aan minderjarigen afleveren. Volgens Ondernemersplein moeten de Tweede en Eerste Kamer nog over het voorstel beslissen en kan het nog veranderen. Houd Ondernemersplein in de gaten voor de actuele stand en de uitwerking van het kenmerk.

Hoe verstuur je wijn naar het buitenland?

Internationaal wijn versturen vraagt extra voorbereiding. Controleer of het land van bestemming invoer van alcohol toestaat, vul de juiste douanedocumenten in als je buiten de EU verstuurt en houd rekening met langere transporttijden en temperatuurverschillen. Kies een vervoerder die ervaring heeft met breekbare en alcoholische zendingen en duidelijke richtlijnen geeft voor internationaal versturen.

Wat zijn de do's en don'ts bij het versturen van een fles wijn?

Do's

• Ken de voorkeur van de ontvanger. Houdt hij of zij van rood, wit of iets sprankelends? Weet je het niet, vraag het dan na.
• Kies kwaliteit boven kwantiteit. Liever één goede fles dan meerdere flessen van mindere kwaliteit.
• Voeg een persoonlijk tintje toe. Een cadeaulabel met een persoonlijke boodschap of een paar snacks die bij de wijn passen, maken het cadeau compleet.
• Verzorg de presentatie. Verpak de fles in een wijntas en combineer die met stickers en lintjes voor een feestelijke uitstraling. Daarna gaat de fles in de wijnverzenddoos.

Don'ts

• Een fles los in een gewone doos versturen. Zonder vaste plek kan de fles schuiven en breken.
• Meerdere flessen zonder inlay versturen. Glas-op-glas contact is een van de grootste oorzaken van breuk.
• Niet checken wat je vervoerder toestaat. Voldoet je zending niet aan de voorwaarden, dan kan de vervoerder hem weigeren of vertragen.
• Vertrouwen op alleen een breekbaarsticker. Het etiket helpt, maar de verpakking moet de bescherming bieden.

Wanneer verstuur je wijn als relatiegeschenk of cadeau?

Rond de feestdagen en oud en nieuw wordt veel wijn en champagne cadeau gedaan. Voor bedrijven is een fles in een wijnverzenddoos een praktische manier om relaties of medewerkers te bedanken, ook als de ontvanger ver weg woont. Met een bedrukking met je logo of bedrijfsnaam ziet de ontvanger direct van wie het pakket komt. Ook particulieren gebruiken de doos om wijn naar vrienden of familie te sturen. De dozen zijn stevig genoeg om opnieuw te gebruiken. Wil je naast wijn ook andere cadeaus versturen, lees dan hoe je cadeaus verpakt.

Rotim bedrukt in eigen huis, met lage minimale afnames. Bedrukte producten uit onze eigen drukkerij lever je binnen ongeveer 5 of 10 werkdagen, afhankelijk van het product. De levertijd staat bij elk product. Bestel voor de feestdagen dus op tijd. Meer ideeën voor zakelijke geschenken vind je in de juiste geschenkdoos voor relatiegeschenken.

Veelgestelde vragen

Hoe verpak ik een fles wijn zodat hij niet breekt?

Gebruik een wijnverzenddoos die de fles vastzet of een doos met inlay, vul eventuele ruimte op en sluit de doos goed. Doe daarna de schudtest: niets mag bewegen.

Mag ik een fles wijn met PostNL versturen?

Controleer de actuele voorwaarden van PostNL voor jouw zending. Verkoop je wijn als webshop, dan kun je bij PostNL een leeftijdscheck aan de deur aanvragen. Naar het buitenland met spoed gelden aanvullende voorwaarden voor alcoholische dranken.

Welke wijnverzenddoos kies ik voor meerdere flessen?

Een doos met inlay. De inlay houdt de flessen apart en voorkomt glas-op-glas contact. Voor grotere zendingen zijn uitvoeringen voor 6 of 12 flessen praktisch.

Moet de leeftijd gecontroleerd worden als ik wijn online verkoop?

Ja, bij verkoop op afstand aan klanten in Nederland moet de leeftijd bij bestelling en bij bezorging worden gecontroleerd. Kijk voor de precieze regels op Ondernemersplein of vraag het na bij de NVWA.

De juiste wijnverzenddoos bestellen

Bestel je op een werkdag vóór 15:00 uur, dan versturen we je bestelling dezelfde dag. Dit geldt niet voor bedrukte producten. Bekijk alle wijnverzenddozen en kies de uitvoering die past bij jouw zending.